Отраслевое решение для автоматизации операционного учета, диспетчеризации процессов, электронного взаимодействия служб в режиме реального времени. Комплексное отражение состояния терминала, оперативная настройка технологических цепочек, связь коммерческих и производственных отделов позволяют сократить время обработки судов, повысить эффективность процессов, снизить эксплуатационные затраты.
Назначение системы
- Сформировать единую информационно-учетную базу данных, отражающую деятельность терминала в он-лайн режиме
- Обеспечить электронное взаимодействие с морскими линиями, согласно международным стандартам.
- Организовать приемку, обработку и отправку грузов в экспортно/импортном направлении.
- Увеличить горизонт производственного планирования.
- Внедрить систему индивидуальных тарифов, согласно автоматизированному расчету затрат, стратегии продаж.
- Устранить информационный разрыв между коммерческими и производственными службами. Обработка груза производится только при соблюдении коммерческих условий.
- Сократить использование бумажных документов, устранить множественный ввод информации сопровождающей перевозку, автоматизировать оформление отгрузочных документов.
- Для клиентов, электронный сервис приема и обработки запросов, нотификации о событиях, отправки документов.
- Для государственных служб, обеспечить оперативный обмен данными.
- Для сотрудников, оповещение о событиях, безопасность труда, учет рабочего времени и начисления.
- Для руководства, оперативные и аналитические отчеты в различных разрезах.
Состав системы (C)One Терминал
Интернет портал
- Электронный обмен данными с морскими линиями EDI. Клиентская часть портала - для экспедиторов, транспортных компаний. Закрытая часть для таможенных органов (опционально);
- Планирование и учет визитов всех видов транспорта - суда, Ж/Д вагоны и автотранспорт.
- Ведение судового регистра. Составление планов обработки и формирование необходимых документов. Привязка операций погрузки/выгрузки судна к визитам автотранспорта.
- Ведение электронных визитов автотранспорта на терминале.
Производственное планирование
- Согласование технологической цепочки, настройка опций (Море - авто, море - ж/д и др.);
- Судозаходы: расписание и планирование причалов, мониторинг подходов.
- Ж/Д транспорт: использование путей, маневровые работы, использование эстакад.
- Автотранспорт и прицепы: планирование визитов.
- Обработка грузов: прогнозирование загруженности.
- Формирование рабочих смен и планирование техники.
Делопроизводство и документооборот
- Коммерческая работа, работа экономиста и технолога. Контракты с подробными коммерческими условиями, котировки, КП, счета, акты;
- Сопроводительная документация на груз (скан копии сертификатов, других бумаг);
- Организация труда. Приказы по предприятию и рабочие инструкции, исполнительская дисциплина;
- Хранение несоответствий тальманских отчетов исходным документам;
- Тарификация и биллинг услуг. Прогрессивная шкала начислений, автоматический расчет затрат при внесении изменений в технологической цепочке;
- Таможенный учет. Подготовка сведений для таможенной очистки грузов. Использование цифровой подписи.
Производственный учет
- Учет грузов и операций на причале, складах. (Осмотр груза, перетарка и т.д.).
- Диспетчеризация погрузочных работ на причале (интерфейс STS крана).
- Подключение и контроль температуры рефрижераторных контейнеров.
- Депо порожних контейнеров. Учёт контейнеров по стокам и безномерная выдача контейнеров.
Обмен данными и интеграция с оборудованием
- Модуль сопряжения с бухгалтерскими системами: SAP, ShipNet Accounting System, XAL Concorde, HansaFinance, SAF, 1C Предприятие 8.
- Электронный обмен данными и возможность интеграции с электронными системами клиентов терминала (так называемый business-to-business подход): судовыми линиями, автотранспортными компаниями, экспедиторами, таможенными органами и т.д.;
- Мобильный терминал тальмана, оператора.
- Рабочее место крановщика, оператора на технике
- Система видеонаблюдения и дефектации контейнерных грузов.
Статистика, OLAP отчеты, функциональный конструктор отчетов
